Die Anwaltskanzlei Vonmoos verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre und stellt sicher, dass Sie uns weiterhin in Bezug auf Ihre persönlichen Daten vertrauen können. Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, teilen Sie uns unter Umständen persönliche Daten mit, die es uns erlauben, Sie als Einzelperson zu identifizieren (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Postadresse, Telefonnummer, nachstehend generell als „personenbezogene Daten“ bezeichnet).
Die vorliegenden Hinweise beschreiben, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten und informieren Sie über die Verwendung durch uns und allfällige Dritte sowie über unsere technischen und organisatorischen Massnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:
1. Geltungsbereich und Akzeptanz
Als international tätige Anwalskanzlei sind wir verpflichtet, den Umgang mit personenbezogenen Daten an die Anforderungen der unterschiedlichen Standortstaaten unserer Mandanten, Kontakten und Mitarbeitenden sowie namentlich auch an die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anzupassen.
Durch die Verwendung dieser Website oder wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mitteilen, erklären Sie sich mit den Bedingungen dieser Datenschutzhinweise einverstanden. Wenn Sie mit diesen Datenschutzhinweisen nicht einverstanden sind, bitten wir Sie, diese Website nicht zu verwenden und uns Ihre personenbezogenen Daten nicht mitzuteilen.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit abzuändern. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzhinweise regelmässig zu überprüfen, um über etwaige Änderungen und darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, aktuell informiert zu sein.
2. Von uns verarbeitete personenbezogene Daten
2.1. Wir als Verantwortlicher (Data Controller)
Im Rahmen der administrativen Bedürfnisse (Personalrekrutierung, Personalmanagement, Erbringung von Dienstleistungen und Lieferung von Produkten sowie Marketing und Verkaufsförderung) erheben wir personenbezogene Daten als Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Ziff. 7 DSGVO.
2.1.1. Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen
Datenverantwortlicher sind wir etwa dann, wenn Mandaten und Interessenten mit uns in Kontakt treten, um Informationen über uns oder unsere Produkte und Dienstleistungen zu erhalten. Sie tun dies über folgende Kanäle:
• Formular auf unserer Webseite
• E-Mail
• Telefon
• Postweg
• Persönlicher Kontakt
In derartigen Fällen erheben wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns angeben. In der Regel handelt es sich dabei um Angaben wie Namen, Titel, Berufsbezeichnungen, Kontaktinformationen (Adresse, Telefon, E-Mail etc.) sowie Zahlungsinformationen. Bei Mitarbeitenden (Angestellten und freiberuflichen Mitarbeitenden) sind dies regelmässig Angaben zu den Sprachkenntnissen, Staatsangehörigkeit sowie Qualitätsaussagen im Rahmen des permanenten Evaluationsprozesses. Die betroffenen Personen sind jedoch frei, weitere Angaben zu machen.
Die Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt nicht in jedem Fall durch uns, sondern kann u. U. auch von externen Dienstleistungsanbietern (z. B. Druckereien, Treuhandgesellschaften, Postdienstleister usw.) durchgeführt werden.
In unserer Rolle als Datenverantwortlicher verarbeiten wir keine sensiblen personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 9 Ziff. 1 DSGVO.
2.1.2. Daten, die wir über die Interaktion mit unserer Website und von Dritten erhalten
Wir verwenden verschiedene Tracking-Technologien, die bestimmte Typen von Informationen sammeln, wenn Sie mit dieser Website interagieren. Sehen Sie sich bitte unter B) nachstehend unsere Cookie-Richtlinien an, um mehr über diese Technologien und Ihre diesbezüglichen Rechte zu erfahren.
Wir können über andere legitime Quellen Informationen über Sie beziehen, um Ihnen unsere Produkte und Serviceleistungen zur Verfügung zu stellen. Bei diesen Quellen kann es sich um Datenaggregatoren von Drittanbietern, Werbepartner von uns, öffentliche Quellen und soziale Netzwerke handeln. Die bezogenen Daten können Folgendes umfassen:
• Kontaktdaten
• diverse personenbezogene Daten, die Teil Ihres Profils bei sozialen Netzwerken von Drittanbietern (z. B. LinkedIn, Facebook usw.) sind und deren Weiterleitung an uns Sie diesem sozialen Netzwerk gestattet haben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Wohnort, Profilbild, Benutzer-ID, Freundesliste). Sie können mehr zu den Informationen erfahren, die wir über Sie erhalten können, indem Sie die Website des entsprechenden sozialen Netzwerks konsultieren. Wir können auch personenbezogene Daten zu Einzelpersonen erhalten, wenn wir andere Unternehmen erwerben.
2.2. Wir als Auftragsverarbeiter (Data Processor)
Im Rahmen der Dienstleistungsausführung und in Bezug auf die in den anvertrauten Dokumenten enthaltenen (bisweilen auch sensiblen) personenbezogenen Daten sind wir ein Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Ziff. 8 DSGVO. In solchen Dokumenten enthaltene personenbezogene Daten verarbeiten wir ausschliesslich zur Ausführung von den durch den Benutzer angeforderten Dienstleistungen
3. Zweck und Art der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns
Wir sammeln, verarbeiten und verwenden personenbezogene Daten:
• nur zu dem Zweck, zu dem sie uns anvertraut wurden;
• nur in dem Umfang, wie die personenbezogenen Daten für die Ausführung der genannten Zwecke notwendig sind, und;
• gewährt lediglich denjenigen Personen Zugang zu den Informationen, die unmittelbar mit der Aufgabenerfüllung befasst sind.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu gewissen oder allen der im Folgenden aufgeführten Zwecke verwenden:
• Auftragsabwicklung und Kontenführung: Um Ihre Anfragen zu bearbeiten, die Aufträge zu organisieren und die Dienstleistungen abzuwickeln, sowie ggf. für den postalischen Versand von Dokumenten und um Ihre Konten bei uns zu erstellen und zu verwalten.
• Kundendienst: Um Ihnen einen Kundendienst zu bieten, einschliesslich Antworten auf Ihre Anfragen, Beschwerden und allgemeines Feedback zu unseren Dienstleistungen. Der Kundendienst kann mithilfe verschiedenster Formen der Kommunikation bereitgestellt werden, einschliesslich E-Mail, Brief, Telefon und Chat-Funktionen.
• Personalisierung: (siehe dazu im Detail nachstehend B) Cookie-Richtlinien): Um Aufschluss über die Nutzung unserer Webseiten zu erhalten und unser Webangebot zu verbessern, setzen wir Web-Analyse-Tools ein. Diese werden von einem Drittanbieter zur Verfügung gestellt. Die zu diesem Zweck erhobenen Informationen werden durch den Einsatz von Cookies (siehe dazu nachstehend B) Cookie-Richtlinien) an den Server des Dritten (kann im Ausland stehen) übermittelt. Aktuell wird die IP-Anonymisierung angewendet. Dadurch erfolgt die Übermittlung der Daten gekürzt, wodurch die Identifikation einzelner Geräte verhindert wird. Die im Rahmen des Einsatzes von Tools von Drittanbietern von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten dieser Drittanbieter verknüpft. Eine Übertragung dieser Informationen durch Drittanbieter findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsverarbeitung statt.
• Kommunikation: Die Kommunikation mit Ihnen kann auf elektronischem Wege (z. B. per SMS, E Mail und Onlinewerbung) und auf dem Postweg erfolgen. Sofern Sie sich für den Newsletter registriert und Ihre Einwilligung für den Erhalt von Newslettern und Werbe-E-Mails erklärt haben (vgl. Double Opt-in-Verfahren, Ziff. 5.1 nachfolgend), nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse für das Bewerben unserer Dienstleistungen. Für den Fall, dass Sie bereits mit uns in einem vorvertraglichen oder vertraglichen Verhältnis standen, oder eine Interessenbekundung Ihrerseits stattgefunden hat, verfügen wir über ein berechtigtes Interesse, Ihre E-Mail-Adresse und postalische Adresse für Mitteilungen (Info-E-Mails) zu unseren Dienstleistungen und Produkten zu nutzen, sofern die geplante Information für Sie relevant ist.
4. Weitergabe von personenbezogenen Daten durch uns
Wir geben mit Ausnahme der nachfolgenden Fälle Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter:
4.1. Dienstleister und Auftragsverarbeiter
Wir können Dienstleister, Agenten oder Auftragnehmer engagieren, um Dienstleistungen im Namen von uns zu erbringen, einschliesslich der Verwaltung dieser Website und der Serviceleistungen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Diese Dritten (Druckerei, Versandpartner, Banken bzw. Zahlungsdienstleister) können unter Umständen auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und diese verarbeiten, während sie diese Serviceleistungen erbringen. Wir verlangen von diesen Dritten in einer schriftlichen Vereinbarung, dass sie alle relevanten Datenschutzgesetze und Sicherheitsanforderungen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten erfüllen, die Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleisten und die Daten ausschliesslich zum vereinbarten Zweck verwenden.
4.2. Gesetzliche Bestimmungen und Unternehmensübertragungen
Wir können Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen offenlegen, falls dies gesetzlich gefordert ist, oder falls die Offenlegung nach dem Ermessen von uns angemessen und notwendig ist, um einer gerichtlichen Verfügung nachzukommen oder um auf Rechtsansprüche zu reagieren. Im Fall eines vollständigen oder teilweisen Zusammenschlusses mit oder eines Erwerbs von uns oder Unternehmensteilen durch ein anderes Unternehmen erhält der Käufer Zugriff auf die Informationen, die von uns verwaltet werden. Diese können Ihre personenbezogenen Daten beinhalten.
5. Ihre Rechte
5.1. Recht auf Opt-out bei Marketingkommunikationen
Sie haben das Recht, den Empfang von Marketingkommunikationen durch uns auszuschliessen resp. zu widerrufen, indem Sie:
• sich nicht für den Erhalt des Newsletters registrieren oder Ihre Einwilligung für den Erhalt von Newslettern und Werbe-E-Mails nicht erklären oder der Zusendung des Newsletters und der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken jederzeit über den im Newsletter bzw. in den Werbe-E-Mails enthaltenen Link oder per E-Mail an info@vonmoos-law.ch widersprechen resp. die Anweisungen für das Opt-out in der relevanten Marketingkommunikation befolgen; bitte beachten Sie, dass wenn Sie sich für den Erhalt von SMS entscheiden, die Geschäftsbedingungen Ihres Mobilfunkanbieters anwendbar sind, was mit möglichen Kosten verbunden sein kann.
• der Zusendung von Info-E-Mails und der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für Mitteilungen jederzeit per Mail an info@vonmoos-law.ch widersprechen. Auf dieses Widerspruchsrecht werden wir Sie in allen Info-E-Mails jeweils gesondert aufmerksam machen. Beachten Sie, dass Sie immer noch administrative Kommunikation von uns erhalten können, selbst wenn Sie Ihre Zustimmung für den Erhalt von Marketingkommunikation widerrufen. Dies kann Auftragsbestätigungen und Benachrichtigungen zu Konto-Aktivitäten (z. B. Konto-Bestätigungen und Kennwortänderungen) umfassen.
5.2. Weitere Rechte
• Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (beispielsweise den Ursprung dieser Daten, den Verarbeitungszweck, die Modalitäten der Datenverarbeitung). Falls wir keine Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gewähren können, werden Ihnen die Gründe dafür genannt.
• Des Weiteren haben Sie das Recht, eine Berichtigung allfälliger Unrichtigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten von uns einzufordern.
• Sie sind zudem jederzeit berechtigt, der Datenverarbeitung für die Zukunft zu widersprechen, diese einzuschränken oder die Löschung der Daten zu verlangen.
6. Datensicherheit, -speicherung und -aufbewahrung
Wir schützen Ihre Daten und Dokumente durch geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen und speichern sie ausschliesslich auf gesicherten Servern. Wir arbeiten mit einer vollvirtualisierten IT-Infrastruktur, weshalb alle Daten auf den firmeneigenen Servern im Rechenzentrum in der Schweiz gespeichert und standortgetrennt sicherheitsgespeichert werden (back-up). Wir speichern keine elektronischen Daten auf Endgeräten. Physische Daten werden in den Räumlichkeiten von uns während der erlaubten Dauer archiviert.
Unser E-Mail-Verkehr erfolgt grundsätzlich verschlüsselt. Ihre Daten und Dokumente sind bei der Übermittlung von der Website auf unseren Datenserver durch den Einsatz von SSL-Verschlüsselungsverfahren (Secure Socket Layer) geschützt. Wir interpretieren unverschlüsselt eingehende E-Mails als Einwilligung, um die abgehende E-Mail-Kommunikation zu verschlüsseln. Verfügen Sie nicht über Verschlüsselungstechnologien, kontaktieren Sie uns, damit ein verschlüsselter Versand dennoch möglich ist.
Sofern nicht vertraglich anders bestimmt, bewahren wir Dokumente und Unterlagen inkl. personenbezogene Daten für die Dauer der Leistungserbringung und Zusammenarbeit mit dem Mandaten, maximal aber während der obligationenrechtlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren, auf.
Auf Ihr Verlangen löschen wir personenbezogene Daten schon vor Ablauf der 10-jährigen Aufbewahrungsfrist von unserem System oder anonymisieren diese entsprechend, so dass eine Identifizierung nicht möglich ist. Dies gilt vorbehaltlich der gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen, bestimmte Aufbewahrungsfristen zu gewährleisten.
7. Ihr Ansprechpartner
Um die oben genannten Rechte ausüben zu können und Informationen anzufordern, wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten (E-Mail: info@vonmoos-law.ch). Selbstverständlich können Sie auch die im Impressum angegebenen Kontaktdaten nutzen. Wir verarbeiten und nutzen die von Ihnen mitgeteilten Informationen ausschliesslich für die Bearbeitung Ihres Anliegens.
Bei Nichtbefolgung des anwendbaren Datenschutzrechts durch uns haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde zu erheben.
Die vorliegenden Hinweise beschreiben, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten und informieren Sie über die Verwendung durch uns und allfällige Dritte sowie über unsere technischen und organisatorischen Massnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:
1. Geltungsbereich und Akzeptanz
Als international tätige Anwalskanzlei sind wir verpflichtet, den Umgang mit personenbezogenen Daten an die Anforderungen der unterschiedlichen Standortstaaten unserer Mandanten, Kontakten und Mitarbeitenden sowie namentlich auch an die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anzupassen.
Durch die Verwendung dieser Website oder wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mitteilen, erklären Sie sich mit den Bedingungen dieser Datenschutzhinweise einverstanden. Wenn Sie mit diesen Datenschutzhinweisen nicht einverstanden sind, bitten wir Sie, diese Website nicht zu verwenden und uns Ihre personenbezogenen Daten nicht mitzuteilen.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit abzuändern. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzhinweise regelmässig zu überprüfen, um über etwaige Änderungen und darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, aktuell informiert zu sein.
2. Von uns verarbeitete personenbezogene Daten
2.1. Wir als Verantwortlicher (Data Controller)
Im Rahmen der administrativen Bedürfnisse (Personalrekrutierung, Personalmanagement, Erbringung von Dienstleistungen und Lieferung von Produkten sowie Marketing und Verkaufsförderung) erheben wir personenbezogene Daten als Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Ziff. 7 DSGVO.
2.1.1. Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen
Datenverantwortlicher sind wir etwa dann, wenn Mandaten und Interessenten mit uns in Kontakt treten, um Informationen über uns oder unsere Produkte und Dienstleistungen zu erhalten. Sie tun dies über folgende Kanäle:
• Formular auf unserer Webseite
• Telefon
• Postweg
• Persönlicher Kontakt
In derartigen Fällen erheben wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns angeben. In der Regel handelt es sich dabei um Angaben wie Namen, Titel, Berufsbezeichnungen, Kontaktinformationen (Adresse, Telefon, E-Mail etc.) sowie Zahlungsinformationen. Bei Mitarbeitenden (Angestellten und freiberuflichen Mitarbeitenden) sind dies regelmässig Angaben zu den Sprachkenntnissen, Staatsangehörigkeit sowie Qualitätsaussagen im Rahmen des permanenten Evaluationsprozesses. Die betroffenen Personen sind jedoch frei, weitere Angaben zu machen.
Die Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt nicht in jedem Fall durch uns, sondern kann u. U. auch von externen Dienstleistungsanbietern (z. B. Druckereien, Treuhandgesellschaften, Postdienstleister usw.) durchgeführt werden.
In unserer Rolle als Datenverantwortlicher verarbeiten wir keine sensiblen personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 9 Ziff. 1 DSGVO.
2.1.2. Daten, die wir über die Interaktion mit unserer Website und von Dritten erhalten
Wir verwenden verschiedene Tracking-Technologien, die bestimmte Typen von Informationen sammeln, wenn Sie mit dieser Website interagieren. Sehen Sie sich bitte unter B) nachstehend unsere Cookie-Richtlinien an, um mehr über diese Technologien und Ihre diesbezüglichen Rechte zu erfahren.
Wir können über andere legitime Quellen Informationen über Sie beziehen, um Ihnen unsere Produkte und Serviceleistungen zur Verfügung zu stellen. Bei diesen Quellen kann es sich um Datenaggregatoren von Drittanbietern, Werbepartner von uns, öffentliche Quellen und soziale Netzwerke handeln. Die bezogenen Daten können Folgendes umfassen:
• Kontaktdaten
• diverse personenbezogene Daten, die Teil Ihres Profils bei sozialen Netzwerken von Drittanbietern (z. B. LinkedIn, Facebook usw.) sind und deren Weiterleitung an uns Sie diesem sozialen Netzwerk gestattet haben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Wohnort, Profilbild, Benutzer-ID, Freundesliste). Sie können mehr zu den Informationen erfahren, die wir über Sie erhalten können, indem Sie die Website des entsprechenden sozialen Netzwerks konsultieren. Wir können auch personenbezogene Daten zu Einzelpersonen erhalten, wenn wir andere Unternehmen erwerben.
2.2. Wir als Auftragsverarbeiter (Data Processor)
Im Rahmen der Dienstleistungsausführung und in Bezug auf die in den anvertrauten Dokumenten enthaltenen (bisweilen auch sensiblen) personenbezogenen Daten sind wir ein Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Ziff. 8 DSGVO. In solchen Dokumenten enthaltene personenbezogene Daten verarbeiten wir ausschliesslich zur Ausführung von den durch den Benutzer angeforderten Dienstleistungen
3. Zweck und Art der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns
Wir sammeln, verarbeiten und verwenden personenbezogene Daten:
• nur zu dem Zweck, zu dem sie uns anvertraut wurden;
• nur in dem Umfang, wie die personenbezogenen Daten für die Ausführung der genannten Zwecke notwendig sind, und;
• gewährt lediglich denjenigen Personen Zugang zu den Informationen, die unmittelbar mit der Aufgabenerfüllung befasst sind.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu gewissen oder allen der im Folgenden aufgeführten Zwecke verwenden:
• Auftragsabwicklung und Kontenführung: Um Ihre Anfragen zu bearbeiten, die Aufträge zu organisieren und die Dienstleistungen abzuwickeln, sowie ggf. für den postalischen Versand von Dokumenten und um Ihre Konten bei uns zu erstellen und zu verwalten.
• Kundendienst: Um Ihnen einen Kundendienst zu bieten, einschliesslich Antworten auf Ihre Anfragen, Beschwerden und allgemeines Feedback zu unseren Dienstleistungen. Der Kundendienst kann mithilfe verschiedenster Formen der Kommunikation bereitgestellt werden, einschliesslich E-Mail, Brief, Telefon und Chat-Funktionen.
• Personalisierung: (siehe dazu im Detail nachstehend B) Cookie-Richtlinien): Um Aufschluss über die Nutzung unserer Webseiten zu erhalten und unser Webangebot zu verbessern, setzen wir Web-Analyse-Tools ein. Diese werden von einem Drittanbieter zur Verfügung gestellt. Die zu diesem Zweck erhobenen Informationen werden durch den Einsatz von Cookies (siehe dazu nachstehend B) Cookie-Richtlinien) an den Server des Dritten (kann im Ausland stehen) übermittelt. Aktuell wird die IP-Anonymisierung angewendet. Dadurch erfolgt die Übermittlung der Daten gekürzt, wodurch die Identifikation einzelner Geräte verhindert wird. Die im Rahmen des Einsatzes von Tools von Drittanbietern von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten dieser Drittanbieter verknüpft. Eine Übertragung dieser Informationen durch Drittanbieter findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsverarbeitung statt.
• Kommunikation: Die Kommunikation mit Ihnen kann auf elektronischem Wege (z. B. per SMS, E Mail und Onlinewerbung) und auf dem Postweg erfolgen. Sofern Sie sich für den Newsletter registriert und Ihre Einwilligung für den Erhalt von Newslettern und Werbe-E-Mails erklärt haben (vgl. Double Opt-in-Verfahren, Ziff. 5.1 nachfolgend), nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse für das Bewerben unserer Dienstleistungen. Für den Fall, dass Sie bereits mit uns in einem vorvertraglichen oder vertraglichen Verhältnis standen, oder eine Interessenbekundung Ihrerseits stattgefunden hat, verfügen wir über ein berechtigtes Interesse, Ihre E-Mail-Adresse und postalische Adresse für Mitteilungen (Info-E-Mails) zu unseren Dienstleistungen und Produkten zu nutzen, sofern die geplante Information für Sie relevant ist.
4. Weitergabe von personenbezogenen Daten durch uns
Wir geben mit Ausnahme der nachfolgenden Fälle Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter:
4.1. Dienstleister und Auftragsverarbeiter
Wir können Dienstleister, Agenten oder Auftragnehmer engagieren, um Dienstleistungen im Namen von uns zu erbringen, einschliesslich der Verwaltung dieser Website und der Serviceleistungen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Diese Dritten (Druckerei, Versandpartner, Banken bzw. Zahlungsdienstleister) können unter Umständen auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und diese verarbeiten, während sie diese Serviceleistungen erbringen. Wir verlangen von diesen Dritten in einer schriftlichen Vereinbarung, dass sie alle relevanten Datenschutzgesetze und Sicherheitsanforderungen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten erfüllen, die Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleisten und die Daten ausschliesslich zum vereinbarten Zweck verwenden.
4.2. Gesetzliche Bestimmungen und Unternehmensübertragungen
Wir können Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen offenlegen, falls dies gesetzlich gefordert ist, oder falls die Offenlegung nach dem Ermessen von uns angemessen und notwendig ist, um einer gerichtlichen Verfügung nachzukommen oder um auf Rechtsansprüche zu reagieren. Im Fall eines vollständigen oder teilweisen Zusammenschlusses mit oder eines Erwerbs von uns oder Unternehmensteilen durch ein anderes Unternehmen erhält der Käufer Zugriff auf die Informationen, die von uns verwaltet werden. Diese können Ihre personenbezogenen Daten beinhalten.
5. Ihre Rechte
5.1. Recht auf Opt-out bei Marketingkommunikationen
Sie haben das Recht, den Empfang von Marketingkommunikationen durch uns auszuschliessen resp. zu widerrufen, indem Sie:
• sich nicht für den Erhalt des Newsletters registrieren oder Ihre Einwilligung für den Erhalt von Newslettern und Werbe-E-Mails nicht erklären oder der Zusendung des Newsletters und der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken jederzeit über den im Newsletter bzw. in den Werbe-E-Mails enthaltenen Link oder per E-Mail an info@vonmoos-law.ch widersprechen resp. die Anweisungen für das Opt-out in der relevanten Marketingkommunikation befolgen; bitte beachten Sie, dass wenn Sie sich für den Erhalt von SMS entscheiden, die Geschäftsbedingungen Ihres Mobilfunkanbieters anwendbar sind, was mit möglichen Kosten verbunden sein kann.
• der Zusendung von Info-E-Mails und der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für Mitteilungen jederzeit per Mail an info@vonmoos-law.ch widersprechen. Auf dieses Widerspruchsrecht werden wir Sie in allen Info-E-Mails jeweils gesondert aufmerksam machen. Beachten Sie, dass Sie immer noch administrative Kommunikation von uns erhalten können, selbst wenn Sie Ihre Zustimmung für den Erhalt von Marketingkommunikation widerrufen. Dies kann Auftragsbestätigungen und Benachrichtigungen zu Konto-Aktivitäten (z. B. Konto-Bestätigungen und Kennwortänderungen) umfassen.
5.2. Weitere Rechte
• Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (beispielsweise den Ursprung dieser Daten, den Verarbeitungszweck, die Modalitäten der Datenverarbeitung). Falls wir keine Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gewähren können, werden Ihnen die Gründe dafür genannt.
• Des Weiteren haben Sie das Recht, eine Berichtigung allfälliger Unrichtigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten von uns einzufordern.
• Sie sind zudem jederzeit berechtigt, der Datenverarbeitung für die Zukunft zu widersprechen, diese einzuschränken oder die Löschung der Daten zu verlangen.
6. Datensicherheit, -speicherung und -aufbewahrung
Wir schützen Ihre Daten und Dokumente durch geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen und speichern sie ausschliesslich auf gesicherten Servern. Wir arbeiten mit einer vollvirtualisierten IT-Infrastruktur, weshalb alle Daten auf den firmeneigenen Servern im Rechenzentrum in der Schweiz gespeichert und standortgetrennt sicherheitsgespeichert werden (back-up). Wir speichern keine elektronischen Daten auf Endgeräten. Physische Daten werden in den Räumlichkeiten von uns während der erlaubten Dauer archiviert.
Unser E-Mail-Verkehr erfolgt grundsätzlich verschlüsselt. Ihre Daten und Dokumente sind bei der Übermittlung von der Website auf unseren Datenserver durch den Einsatz von SSL-Verschlüsselungsverfahren (Secure Socket Layer) geschützt. Wir interpretieren unverschlüsselt eingehende E-Mails als Einwilligung, um die abgehende E-Mail-Kommunikation zu verschlüsseln. Verfügen Sie nicht über Verschlüsselungstechnologien, kontaktieren Sie uns, damit ein verschlüsselter Versand dennoch möglich ist.
Sofern nicht vertraglich anders bestimmt, bewahren wir Dokumente und Unterlagen inkl. personenbezogene Daten für die Dauer der Leistungserbringung und Zusammenarbeit mit dem Mandaten, maximal aber während der obligationenrechtlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren, auf.
Auf Ihr Verlangen löschen wir personenbezogene Daten schon vor Ablauf der 10-jährigen Aufbewahrungsfrist von unserem System oder anonymisieren diese entsprechend, so dass eine Identifizierung nicht möglich ist. Dies gilt vorbehaltlich der gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen, bestimmte Aufbewahrungsfristen zu gewährleisten.
7. Ihr Ansprechpartner
Um die oben genannten Rechte ausüben zu können und Informationen anzufordern, wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten (E-Mail: info@vonmoos-law.ch). Selbstverständlich können Sie auch die im Impressum angegebenen Kontaktdaten nutzen. Wir verarbeiten und nutzen die von Ihnen mitgeteilten Informationen ausschliesslich für die Bearbeitung Ihres Anliegens.
Bei Nichtbefolgung des anwendbaren Datenschutzrechts durch uns haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde zu erheben.